SharePoint 2010

Tam Tam werkt sinds het begin van dit jaar aan een groot aantal SharePoint 2010 projecten, en afgelopen week is de eerste "2010" portal daadwerkelijk live gegaan!

Het betreft een omgeving voor de Solimas Groep (het overkoepelende concern voor de werkmaatschappijen: Agile Software, InfraControl en GroeneIT) waarin alle documenten met betrekking op klanten en leveranciers worden gedeeld en bovendien alle werknemers worden voorzien van in/extern nieuws, de laatste dollarkoers, informatie over collega’s en een samenwerkomgeving per afdeling. Na het beschikbaar komen van de definitieve SharePoint release in mei kon gestart worden met het inplannen van de uiteindelijke configuratie van de portal, waarvan het exacte ontwerp al compleet op de plank lag. Inmiddels is de volledige omgeving in een tijd van enkele dagen geconfigureerd. De komende weken wordt nog gewerkt aan het customizen van het grafisch ontwerp en de geautomatiseerde migratie van de duizenden voorstellen en contracten uit de oude klantomgeving, maar nu al kunnen de Solimas Groep werknemers aan de slag op hun nieuwe portal.

Kenmerkend voor dit project is dat er een aantal complexe features gerealiseerd zijn die in voorgaande versies van SharePoint een flinke dosis maatwerk hadden gevergd, maar nu met uitsluitend configuratie van nieuwe SharePoint 2010 mogelijkheden zijn opgeleverd:

• Klantdossiers bestaan uit “Documens sets” waardoor alle documenten in een klantdossier automatisch de kenmerken van de klant overnemen zodat ze ook per stuk vindbaar zijn op bijvoorbeeld accountnaam. Het werken met document sets in dit project combineert de voordelen van het werken met slechts 1 documentbibliotheek (eenvoudig weergaves wijzigen en toevoegen voor alle dossiers, geen groot aantal bijna lege subsites) met de voordelen van een afgescheiden onderdeel per klant (elk dossier heeft een eigen voorblad met daarop de klantkenmerken en een overzicht over alle documenten).
• Klantdossiers worden gekoppeld aan de accounts in het bestaande Microsoft Dynamics CRM systeem van de Solimas Groep. Deze “Business Connectivity Services” koppeling is tot stand gebracht door configuratie met SharePoint Designer en levert een eenvoudige gebruikersinterface op waarin de werknemers op verschillende wijzen kunnen filteren om zo snel het juiste account te kunnen koppelen. Middels een kleine (SharePoint Designer) workflow krijgt klantdossier automatisch de naam van het gekoppelde account zodat de juiste CRM naamgeving consequent wordt gebruikt in alle systemen met klantdata.
• De documenten die toegevoegd worden aan de klantdossiers worden voorzien van een in CRM gegenereerd opportunity-ID. Ook die koppeling is via SharePoint Designer geconfigureerd en wordt in 2 stappen door de gebruiker doorlopen: eerst zoekt hij het betreffende account en vervolgens kiest hij uit de lijst met opportunities die voor die klant lopen of hebben gelopen waarbij de meest recente uiteraard bovenaan staan. Dit CRM-nummer wordt ook weer automatisch toegevoegd aan de naam van het document zodat iedereen altijd een compleet overzicht heeft welke voorstellen en contracten zijn gemaakt binnen een opportunity.
• Aan elk document worden via de “term store” een aantal trefwoorden toegevoegd die uit een centrale taxomomie met business units, projectsoorten en contractvormen worden gekozen.
• Via de nieuwe “metadatanavigatie” kan eenvoudig door het alfabet geklikt worden om zo snel het dossier van een van de honderden klanten te vinden. Ook kan op de trefwoorden uit de boomstructuur van de term store geklikt worden om zo uit alle klantdossiers de eerder gemaakte voorstellen en calculaties voor een bepaald type project of contract naar boven te halen.
• Zoeken van personen en het presenteren van het profiel van een gevonden collega heeft een ware evolutiestap ondergaan en hebben we in dit project zonder enige maatwerkaanpassing kunnen implementeren.

Al met al is dit project het eerste bewijs voor wat we bij de presentatie van SharePoint 2010 in oktober in Las Vegas al vermoedden: meer functionaliteit die gebruiksvriendelijker wordt gepresenteerd wordt mogelijk met veel minder maatwerk. Projecten als deze kunnen zich meer focussen op details die van belang zijn voor de organisatie en worden in veel mindere mate gedicteerd door beperkte of dure technische mogelijkheden.

Solimas Groep: van harte gefeliciteerd met jullie nieuwe portal, en bedankt voor het gestelde vertrouwen in Tam Tam en in Microsoft, nodig om al in zeer vroeg stadium te besluiten om dit project aan te durven op een nieuw platform dat ten tijde van die beslissing nog nauwelijks in Beta-fase was beland!

Based on an oauth example over at http://developer.linkedin.com I created a webpart for the MySite Host homepage and activity page. Here a SP2010 user can authorize SP2010 to use the LinkedIn Api on his or hers behalf.

Read more: http://stefvanhooijdonk.com/2010/03/22/sp2010-and-linkedin-workin-together/

During the rebuild of my Dev Environment with SP2010 (the RC version) I was unable to get the Profile Sync service to work with the local domain. “Starting” was all it did until if finally un-provisioned itself to Stopped.

Read more: StefvanHooijdonk.com

De twitter import ( en blog import ) code die ik eerder hier had gepubliceerd, staat nu als volledig project op codeplex.com

Project: http://sp2010social.codeplex.com

Orginele blogpost:http://stefvanhooijdonk.com/2009/12/02/getting-the-web-inside-sp2010-code-sample

In SharePoint 2010 there are quite a few interesting changes to the User Profile System. In this post I will outline some of them.

Profile types

You can specify sub-types for profiles. For each profile property you can configure for which types the property is used. A user will be able to see or edit only those properties that are linked to their Profile type:

In the Profile list or Profile property list you can filter the list by profile sub-type:

Organization profiles

You can now import organizations from your profile store. This includes options for importing organizations in a hierarchy. The organization profile system also supports specification of Profile Types, so different types of organizations can have different properties.

The hierarchy is specified by selecting a parent organization in an organization profile. You can also specify the leaders of an organization and the members of that organization. This will link the specified user profiles to this organization:

Property Synchronization

Profile properties can now be exported as well. This allows for users to edit a property value which is then updated in your identity store such as Active Directory:

This sync is one way only, so a property can be imported or exported, but there’s no option to keep the two values in sync in a bi-directional way. Export to BCS sources is also not supported.

Term store used for choices

Properties that are defined with choices are linked to the Term store. So there’s a single management system for choice fields across the SharePoint farm:

The property will use the configuration of the Term set to define if users are allowed to use fill-in choices.

Multiple import connections

In SharePoint 2007 you were only able to import from one primary store. So importing from 2 or more Active Directories or a custom user database was not supported. In 2010 this is supported. You can now specify more then 1 import connection to import accounts from AD as well as a LDAP or BCS store.

Import filters

You can specify exclusion filters for your import connections. This will allow you to filter out user or organization profiles when importing from you identity store:

Conclusion

The SharePoint team has done quite a big overhaul on the user profile system. A lot of pain points from MOSS 2007 have been solved, the system allows for more granualarity in configuration of the profiles and has been integrated nicely with new functionality such as the Term store (a.k.a. Managed Metadata Service)